市政工程监理资料的整理是确保工程质量、进度、投资和安全目标实现的重要基础工作，也是监理工作规范化、标准化、可追溯性的体现。本文将系统梳理市政工程监理资料的“六大”核心板块，为监理人员提供清晰的整理思路与要点。

一、 合同与资质管理文件
此部分是监理工作的法律与资格依据。主要包括：

1. 监理合同及补充协议：明确监理范围、职责、权利与义务。
2. 监理单位资质证书、营业执照。
3. 总监理工程师任命书及监理人员资格证书、岗位证书。
4. 施工合同文件（含招标、投标文件）。
5. 设计文件及图纸会审、设计交底记录。

二、 监理规划与实施细则
这是指导监理工作的纲领性文件。

1. 监理规划：在签订监理合同及收到设计文件后编制，经监理单位技术负责人审批。内容需全面，涵盖工程概况、监理范围、目标、依据、组织、制度、方法及措施等。
2. 监理实施细则：针对专业性较强、危险性较大的分部分项工程（如深基坑、顶管、桥梁架设等）编制，由专业监理工程师编制，总监理工程师审批。内容应具体、具有可操作性。

三、 质量控制资料
这是监理资料的核心，贯穿施工全过程。

1. 施工准备阶段：施工组织设计/方案报审表、分包单位资格报审表、人员/材料/设备报审表、开工报审表等。
2. 施工过程阶段：

• 巡视、旁站记录：对关键部位、关键工序的施工质量进行现场跟踪监督的记录。

• 检验批、分项、分部工程验收记录：附相关的质量证明文件、试验报告、测量复核记录等。

• 材料/构配件/设备验收记录：包括进场检验、见证取样送检台账及复试报告。

• 监理通知单及回复：针对质量问题下发，施工单位整改后回复，形成闭环。

• 质量缺陷与事故处理资料：包括报告、调查、处理方案及验收记录。

1. 验收阶段：单位工程预验收、竣工验收报告及相关评估报告。

四、 进度控制资料
反映工程实际进展与计划对比情况。

1. 施工进度计划报审表（总进度计划、年/月/周计划）。
2. 工程开工/复工报审表及暂停令。
3. 工程实际进度与计划进度的比较分析报告（通常以横道图或网络图形式体现）。
4. 进度调整的报审与批复文件。

五、 造价控制资料
涉及工程款支付与变更管理。

1. 工程计量报审表及附件（完成工程量确认单）。
2. 工程款支付证书（包括预付款、进度款、结算款）。
3. 费用索赔报审表及相关证明材料。
4. 工程变更费用报审表，需附完整的变更单、图纸、预算等支撑文件。
5. 竣工结算审核意见书。

六、 安全生产与合同管理资料
确保工程安全，管理工程参与各方关系。

1. 安全管理：

• 安全监理实施细则、安全专项施工方案审查记录。

• 安全巡查、检查记录，安全隐患监理通知单及回复。

• 施工起重机械、安全设施验收核查记录。

• 安全会议纪要、安全事故处理资料。

1. 合同管理：

• 工程延期报审表及评估报告。

• 合同争议、违约处理文件。

• 合同变更文件。

1. 会议与沟通记录：监理例会纪要、专题会议纪要、监理工作联系单等。
2. 监理日志、月报：每日工作情况记录和定期报告，是监理过程的连续性记载。

整理要点与建议：
1. 及时性：资料收集、整理、归档应与工程进度同步，避免事后补记。
2. 真实性：所有记录必须真实、准确反映现场实际情况。
3. 规范性：表格填写规范、签字盖章齐全，分类清晰，编号有序。
4. 系统性：按单位工程、分部工程、时间顺序等合理组卷，建立总目录和分册目录，便于检索。
5. 闭合性：发出的通知单、联系单等必须有对应的回复或处理结果，形成管理闭环。

科学、规范地整理好这六大类监理资料，不仅能有效履行监理职责，控制工程风险，也是工程竣工验收、结算审计、质量追溯及评定奖项不可或缺的重要依据。监理人员应将其视为监理工作的核心成果之一，予以高度重视。